Zmiana zasad odliczania kosztów pracy z domu od 2026
Praca z domu dla wielu osób przestała być tymczasowym rozwiązaniem, a stała się codziennością. Wyższe rachunki za prąd, dłużej włączone ogrzewanie, stałe miejsce do pracy w mieszkaniu – to realne koszty, które do tej pory można było częściowo zrekompensować poprzez ulgę podatkową. Jeśli pracodawca nie zwracał dodatkowych wydatków, pracownik mógł odzyskać część podatku.
Od 6 kwietnia 2026 roku ta możliwość zostanie usunięta.
Rząd potwierdził likwidację ulgi na niezrefundowane koszty pracy z domu w oficjalnej publikacji: Removal of tax relief on non-reimbursed homeworking expenses
Jak to działało do tej pory?
Do tej pory system był stosunkowo prosty. Jeśli pracodawca wymagał od Ciebie pracy z domu – a nie była to wyłącznie Twoja decyzja – mogłeś ubiegać się o ulgę podatkową na dodatkowe koszty związane z utrzymaniem mieszkania jako miejsca pracy. Chodziło o realnie wyższe rachunki: prąd, ogrzewanie czy inne bieżące wydatki, które pojawiały się dlatego, że dom stawał się biurem.
HMRC dopuszczało dwa rozwiązania. Można było skorzystać z uproszczonej stawki £6 tygodniowo bez konieczności zbierania rachunków albo rozliczyć faktycznie poniesione koszty – pod warunkiem, że posiadało się odpowiednią dokumentację. Kluczowe było jedno: pracodawca nie mógł wcześniej zwrócić tych wydatków.
W praktyce ulga nie oznaczała spektakularnych kwot, ale pozwalała realnie obniżyć należny Income Tax – czy to w systemie PAYE, czy przy rozliczeniu przez Self Assessment. Był to mechanizm, który dla wielu osób stał się stałym elementem rocznego rozliczenia podatkowego.
Co zmienia się od 6 kwietnia 2026?
Od roku podatkowego 2026/27 pracownicy nie będą mogli odliczyć od podatku dodatkowych kosztów pracy z domu, jeśli nie zostały one zwrócone przez pracodawcę.
Innymi słowy:
jeśli firma nic Ci nie zwraca – nie możesz już odzyskać podatku samodzielnie.
Rząd wskazuje, że refundacje wypłacane bezpośrednio przez pracodawcę nadal mogą być przekazywane bez podatku i składek National Insurance (zgodnie z obowiązującymi zasadami). Zmiana dotyczy wyłącznie prawa pracownika do samodzielnego roszczenia ulgi.
Dlaczego to ma znaczenie?
W ostatnich latach model pracy hybrydowej stał się normą. Wiele osób pracuje z domu regularnie, ale formalnie nie zawsze spełnia rygorystyczne kryterium „konieczności” pracy z domu określone przez HMRC.
Zmiana upraszcza system – ale jednocześnie przenosi ciężar decyzji finansowej na pracodawcę. To firma zdecyduje, czy pokryje dodatkowe koszty pracownika. Państwo przestaje wspierać indywidualne roszczenia w tym zakresie.
Dla części osób oznacza to po prostu brak możliwości odzyskania kilku dziesiątek funtów rocznie. Dla innych – konieczność rozmowy z pracodawcą o polityce zwrotu kosztów.
Co warto zrobić teraz?
Jeżeli pracujesz z domu:
- Sprawdź, czy Twoja firma oferuje refundację kosztów homeworkingowych.
- Upewnij się, że ewentualne roszczenia za lata do 2025/26 zostały prawidłowo złożone.
- Jeżeli rozliczasz się przez Self Assessment – uwzględnij, że od roku 2026/27 ta pozycja nie będzie już dostępna.
Szczególnie ostrożne powinny być osoby z mieszanym statusem pracy (część etatu w biurze, część w domu) oraz osoby zmieniające pracodawcę w trakcie roku podatkowego.
FAQ – najczęstsze pytania
Nie. Zmiana dotyczy pracowników rozliczających się w ramach zatrudnienia. Zasady dla self-employed pozostają odrębne.
Tak – refundacje mogą nadal być wypłacane zgodnie z obowiązującymi zasadami HMRC.
Tak, o ile mieszczą się w dopuszczalnym okresie korekty i spełniałeś warunki HMRC dla danego roku podatkowego.
Nie. Ulga przysługiwała tylko wtedy, gdy praca z domu była wymagana przez pracodawcę, a nie była wyłącznie wyborem pracownika.
Podsumowanie
Od 6 kwietnia 2026 kończy się możliwość odliczania od podatku niezrefundowanych kosztów pracy z domu. Jeśli Twój pracodawca nie pokrywa dodatkowych wydatków, nie będzie już drogi do ich odzyskania przez system podatkowy.
To zmiana niewielka w skali budżetu państwa – ale odczuwalna dla osób pracujących zdalnie na stałe.
Jeśli chcesz potwierdzić, czy zmiana dotyczy Twojej sytuacji (szczególnie przy pracy hybrydowej lub rozliczeniu Self Assessment), skontaktuj się z nami i sprawdźmy to na konkretnych danych z Twojego roku podatkowego.