T-Accounting Services Ltd, to biuro księgowe specjalizujące się w obsłudze małych i średnich firm oraz klientów indywidualnych, poszukuje zorganizowanej, proaktywnej i dokładnej osoby na stanowisko Office Administrator, która dołączy do naszego dynamicznego zespołu. Stanowisko to stanowi doskonałą okazję dla osób posiadających doświadczenie w obszarze wsparcia administracyjnego, chcących aktywnie przyczyniać się do sprawnego funkcjonowania biura. Kandydat lub kandydatka musi biegle posługiwać się językiem polskim, ponieważ rola ta wiąże się z regularną komunikacją i współpracą z klientami polskojęzycznymi, co czyni znajomość języka niezbędną dla zapewnienia wysokiej jakości obsługi klienta oraz wsparcia administracyjnego.

Wynagrodzenie: od £25,500 na rok

Stanowisko: Office Administrator

Miejsce pracy: St James’s House, 5th floor, Pendleton Way, Salford M6 5FW

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego w obszarze administracji i organizacji pracy biura
• zdobycie cennego doświadczenia w profesjonalnym środowisku biurowym
• pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole

Zakres obowiązków:

• zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura oraz bieżącymi zadaniami administracyjnymi
• obsługa połączeń telefonicznych, wiadomości e-mail oraz korespondencji
• prowadzenie i utrzymywanie prawidłowego systemu archiwizacji dokumentów oraz dokumentacji biurowej
• organizowanie i planowanie spotkań, wizyt oraz kalendarzy pracowników
• przygotowywanie pism, raportów oraz innych dokumentów biznesowych
• wykonywanie ogólnych prac biurowych, takich jak kserowanie, skanowanie i wysyłka dokumentów
• wspieranie komunikacji z klientami, dostawcami oraz instytucjami zewnętrznymi
• monitorowanie stanów materiałów biurowych oraz składanie zamówień w razie potrzeby
• wsparcie w obiegu dokumentów, prowadzeniu rejestrów oraz archiwizacji
• zapewnianie wsparcia administracyjnego dla zespołu księgowego
• dbanie o właściwą organizację biura i sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych
• wykonywanie innych bieżących obowiązków administracyjnych zgodnie z potrzebami firmy

Wymagania:

• wcześniejsze doświadczenie na stanowisku administracyjnym lub we wsparciu biura
• bardzo dobra obsługa komputera
• dobra znajomość MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word) oraz Google Workspace
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów
• wysoka dbałość o szczegóły oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań
• samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność
• profesjonalne podejście do obowiązków oraz zaangażowanie
• dobre umiejętności komunikacyjne, zarówno w pracy zespołowej, jak i w kontakcie z klientem

Dodatkowe wymagania:

• znajomość języka polskiego i angielskiego
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych
• konsekwencja w działaniu, elastyczność oraz zaangażowanie w realizację celów
• pozytywne nastawienie oraz gotowość do wspierania całego zespołu

Osoby zainteresowane prosimy o aplikowanie na to stanowisko wysyłając CV wraz z referencjami z poprzednich miejsc pracy na adres mailowy job@t-accounting.co.uk, bądź dostarczając je osobiście do siedziby naszego biura na St James’s House, 5th floor, Pendleton Way, Salford M6 5FW.