HMRC zmienia system logowania na GOV.UK One Login
Zakładanie konta do obsługi spraw podatkowych i administracyjnych, takich jak Self Assessment czy rejestracja działalności, odbywa się teraz w zmienionej formule. Zamiast osobnego konta HMRC wprowadzono jednolity system GOV.UK One Login.
Od teraz nowi użytkownicy usług HMRC będą korzystać właśnie z tego rozwiązania.
Czym jest GOV.UK One Login?
HM Revenue and Customs (HMRC) rozpoczęło wdrażanie systemu GOV.UK One Login, czyli wspólnego sposobu logowania do usług rządowych w Wielkiej Brytanii.
Celem jest zastąpienie dotychczasowych, rozproszonych systemów (w tym Government Gateway) jednym, zunifikowanym loginem do różnych usług publicznych.
Oficjalna informacja rządowa:
https://www.gov.uk/government/news/hmrc-introduces-govuk-one-login-for-new-customers
Co się zmienia – a co zostaje bez zmian?
Najważniejsze: jeśli masz już konto Government Gateway i korzystasz z usług HMRC – na razie nic nie musisz robić.
Nowy system dotyczy osób, które:
- po raz pierwszy zakładają konto do usług HMRC,
- rejestrują się do Self Assessment,
- zakładają działalność,
- zaczynają korzystać z usług online HMRC.
Jak działa nowy system?
Proces logowania opiera się na:
- jednym adresie e-mail,
- weryfikacji tożsamości (online),
- dodatkowych zabezpieczeniach (np. kod SMS lub aplikacja uwierzytelniająca).
To oznacza większy nacisk na cyfrową weryfikację tożsamości. W praktyce – jeśli Twoje dane w systemach rządowych są spójne (adres, National Insurance number, dokumenty tożsamości), proces powinien przebiec sprawnie. Jeśli nie – mogą pojawić się dodatkowe pytania weryfikacyjne.
Dlaczego rząd to robi?
Rząd UK stopniowo upraszcza dostęp do usług publicznych poprzez jedną platformę logowania. Docelowo GOV.UK One Login ma być używany nie tylko przez HMRC, ale również przez inne instytucje rządowe.
To część szerszej cyfryzacji administracji – podobnie jak:
- Making Tax Digital,
- cyfrowe składanie dokumentów w Companies House,
- wprowadzenie obowiązkowej weryfikacji tożsamości dyrektorów spółek (od 18 listopada 2025 r.).
Trend jest jasny: więcej usług online, większa kontrola tożsamości, mniej papieru.
Co to oznacza dla Polaków w UK?
Dla wielu osób w UK (szczególnie tych, które dopiero zaczynają działalność lub pierwszy raz rozliczają podatek), to może być pierwsze zetknięcie z brytyjską administracją online.
W praktyce:
- jeśli dopiero zakładasz Self Assessment – utworzysz konto przez GOV.UK One Login,
- jeśli planujesz założyć Sole Trader – proces rejestracji również będzie powiązany z nowym systemem,
- jeśli masz już konto – nie musisz go teraz migrować.
Warto jednak upewnić się, że:
- dane adresowe są aktualne,
- masz dostęp do numeru telefonu używanego do weryfikacji,
- Twoje National Insurance number jest poprawnie przypisane.
Problemy najczęściej pojawiają się wtedy, gdy ktoś zmieniał adres, nazwisko lub ma niespójne dane w różnych systemach (np. HMRC vs DWP).
Czy Government Gateway zniknie?
Na ten moment – nie natychmiast. HMRC wprowadza GOV.UK One Login dla nowych użytkowników, a migracja obecnych kont będzie procesem stopniowym.
To oznacza okres przejściowy, w którym oba systemy będą funkcjonować równolegle.
Jeśli korzystasz z usług takich jak:
- Self Assessment,
- VAT,
- PAYE,
- konto Limited Company,
nie musisz podejmować żadnych działań, dopóki HMRC nie wyda bezpośrednich instrukcji.
Podsumowanie
GOV.UK One Login to nowy system logowania do usług HMRC, który obecnie obejmuje głównie nowych użytkowników. Dla większości osób posiadających Government Gateway nic jeszcze się nie zmienia, ale przy pierwszej rejestracji proces weryfikacji będzie wyglądał inaczej.
Jeśli planujesz założyć działalność, zarejestrować Self Assessment lub nie masz pewności, czy wszystko przebiegnie poprawnie – skontaktuj się z naszym biurem. Sprawdzimy Twoją sytuację, zanim rozpoczniesz rejestrację.